Scénario :
Vous êtes développeur junior dans une agence web depuis 2 ans. Vous souhaitez maintenant monter en compétence sur la gestion de projet. Suite à votre formation, le directeur commercial de votre agence vous a chargé de répondre à votre premier appel d’offres. C’est l’occasion pour vous de mettre en pratique ce que vous avez appris.

Brief client :
Frédéric Pichet, organisateur du salon de l’oenologie de Bordeaux, souhaite faire développer un site web pour communiquer sur son évènement; celui-ci aura lieu dans 6 mois (à compter de la date de début du projet).

Il souhaite pouvoir y présenter :
la liste des exposants
la carte des exposants
les intervenants prévus lors des tables rondes
la liste des actualités et des retombées presse
Il souhaite aussi que les billets d’entrée puissent être commandés directement en ligne sur le site.

Instructions :
Dans un premier temps, vous initierez le projet en adressant au client :
Une proposition commerciale comprenant une note de cadrage ainsi qu’un devis.
Une fois l’appel d’offre remporté, vous lancerez le projet en livrant à votre directeur :
un cahier des charges
un budget prévisionnel
un planning de réalisation sous forme de diagramme de Gantt
Conseil : Veillez à formuler une solution qui réponde aux besoins du client et respecte son budget ; sans pour autant compromettre l’intérêt financier de votre agence. Autrement dit, ne vendez le projet ni trop cher, ni à perte.

Compétences à valider :
Soutenir et argumenter ses propositions
Rédiger un organigramme fonctionnel pour la réalisation d’un projet
Rédiger un cahier des charges fonctionnel
Construire un planning de réalisation
Rédiger le cahier des charges technique
Présenter une réponse à l’appel d’offres et rédiger un devis et le cahier des charges qui y est lié
Mettre en place un diagramme organisationnel (Gantt, PERT, etc.) à l’aide de logiciels appropriés
Formaliser un document contenant le dossier de création, le cahier des charges et tous les documents utiles aux mises à jour et aux évolutions d’un projet
Elaborer les différents éléments d’un projet